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Optimiser les achats dans les établissements médico-sociaux - ARS Occitanie

Date limite de candidature : 15 septembre 2019


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Le programme Phare d’amélioration des achats lancé en 2012 s’adresse aussi aux Établissements médico-sociaux.

Les impacts positifs attendus de la mise en œuvre d’une démarche achats structurée sont multiples : parmi d’autres, réduire le temps administratif des soignants, impliquer les personnels dans l’amélioration de leur activité et augmenter leurs compétences, fluidifier les processus, réaliser des économies, réduire les stocks, …

Cependant, devant les difficultés rencontrées par les établissements à se saisir des outils et concepts de ce type de démarche, l’ARS Occitanie propose un accompagnement direct et personnalisé de 10 établissements « Personnes âgées » à compter du 1er août 2019.

Cet accompagnement se déroulera en 3 temps :
  • premier temps, établissement d’un état des lieux tant quantitatif (cartographie des dépenses « achats ») que qualitatif (cartographie des acteurs et des processus) ;
  • deuxième temps, identification des domaines d’achat prioritaires et recherche de pistes d’améliorations par l’organisation de remue-méninges avec les opérationnels ;
  • troisième temps, chiffrage des gains attendus des actions d’amélioration privilégiées et mise en œuvre suivant un planning pluriannuel établi.
 
L’Agence attend des établissements intéressés une lettre de candidature (format pdf) signée du directeur adressée par courriel à MM. Yanis Ouahlima (yanis.ouahlima@ars.sante.fr) et Franck Nivaud (franck.nivaud@ars.sante.fr) avec copie à Mmes Cendrine Blazy (cendrine.blazy@ars.sante.fr) et Régine Escrouzailles (regine.escrouzailles@ars.sante.fr), présentant

L’établissement (capacité d’accueil, nombre d’agents, montant des dépenses « achats », coordonnées),
les objectifs spécifiques attendus d’un accompagnement sur le domaine des achats,
les acteurs de l’achat – approvisionnement – liquidation au sein de l’établissement. 

Pour toutes questions, merci de vous adresser à franck.nivaud@ars.sante.fr

Date limite de candidature : 15 septembre 2019


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